विधानसभा निर्वाचन 2018 के तहत रतलाम जिले के प्रत्येक विधानसभा निर्वाचन क्षेत्र में चिन्हित मतदान केंद्रों पर वेबकास्टिंग की व्यवस्था रहेगी। मतदान दिवस 28 नवंबर को चिन्हित मतदान केंद्रों से लाइव फीड प्राप्त होगा जिसका अवलोकन एवं फुटेज के आधार पर कार्रवाई की जाएगी। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने लाइव वेबकास्टिंग निरीक्षण के लिए वेबकास्टिंग वीविंग टीम का गठन किया है। इस टीम में विधानसभा क्षेत्रवार 4-4 प्राध्यापकों की नियुक्ति की गई है। वहीं जिला स्तरीय टीम भी गठित की गई है। यह टीम 27 नवंबर से 28 नवंबर कार्य की पूर्णता तक जिला निर्वाचन अधिकारी एवं संबंधित रिटर्निंग ऑफिसर के नियंत्रण एवं मार्गदर्शन में कार्य करेगी।
जिला स्तरीय वेबकास्टिंग वीविंग टीम नवीन कलेक्ट्रेट भवन में तैनात रहेगी। इस टीम में डॉ. सतीश माहेश्वरी, डॉ आर.के. माथुर, डॉ. अनिल अग्रवाल एवं डॉ ए.के. मिश्रा को नियोजित किया गया है। 219 रतलाम ग्रामीण विधानसभा क्षेत्र की टीम पुराने कलेक्ट्रेट में तैनात रहेगी। इस टीम में डॉ. अभय पाठक, श्री आर आर रोमडे, श्री दिनेश जाधव एवं श्री पी.बी. रेड्डी को नियोजित किया गया है। 220 रतलाम सिटी विधानसभा क्षेत्र की टीम नवीन कलेक्ट्रेट भवन में तैनात रहेगी। इसके लिए श्री सुनील सूर्यवंशी, श्री नीरज राव, श्री वी.के. जैन एवं श्री विनोद जैन को नियोजित किया गया है। 221 सैलाना विधानसभा क्षेत्र की टीम में डॉ. मनोहर जैन, डॉ मालसिंह चौहान, डॉ सौरभ लाल एवं डॉ आर.पी. पाटीदार नियोजित किया गया है। 222 जावरा विधानसभा क्षेत्र की टीम में श्री एम.पी. ऋषि श्री प्रदीप पवार, श्री सी.एम. मेहता एवं श्री बी.डी. शर्मा को नियोजित किया गया है। 223 आलोट विधानसभा क्षेत्र के लिए टीम में श्री संजय सिंह, श्री गणेश राठौड,़ श्री राजेश मेडा एवं श्री महेंद्र सिंह पवार को नियोजित किया गया है।
वेबकास्टिंग के सीधा प्रसारण को देखने के लिए गठित इन टीमों के कर्मचारियों को रिटर्निंग ऑफिसर द्वारा विधानसभा क्षेत्र में नियोजित सेक्टर आफिसर रिटर्निंग ऑफिसर के दूरभाष नंबरों की सूची उपलब्ध करवाई जाएगी। इस दल द्वारा पूरी मतदान प्रक्रिया का लाइव फीड देखा जाएगा। यदि टीम को सीधे प्रसारण देखते समय किसी अप्रत्याशित घटना, अनियमितता अथवा मतदान दूषित करने वाली कोई भी स्थिति होना प्रतीत होती है तो इसकी सूचना तत्काल सेक्टर आफिसर, रिटर्निंग ऑफिसर अथवा जिला निर्वाचन अधिकारी को दी जाएगी। भारत निर्वाचन आयोग द्वारा स्वच्छ एवं पारदर्शी तथा शांतिपूर्ण मतदान हेतु वेबकास्टिंग की सतत मॉनिटरिंग की जाएगी। मतदान दिवस पर वेबकास्टिंग के लाइव फीड की व्यवस्था आयोग के पास भी उपलब्ध रहेगी।