लोकसभा निर्वाचन 2019 के अंतर्गत नियुक्त किए गए सेक्टर अधिकारियों की एक बैठक कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में आयोजित की गई। इस बैठक में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान द्वारा सेक्टर अधिकारियों से मतदान केंद्रों पर मूलभूत सुविधाओं के संबंध में फीडबैक लिया गया। जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा विधानसभा क्षैत्रवार जानकारी ली गई। बैठक में अपर कलेक्टर श्री जितेंद्र सिंह चौहान भी उपस्थित थे।
बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी ने सेक्टर अधिकारियों को निर्देश दिए कि किसी भी मतदान केंद्र की संवेदनशीलता के संबंध में स्वयं निर्णय नहीं लेवे। आप सिर्फ जानकारी उपलब्ध कराए। मतदान केंद्र संवेदनशील है अथवा नहीं इसका निर्णय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा लिया जाएगा।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने उन मतदान केंद्रों के बारे में विशेष रूप से ताकीद की जहां पर 1000 से ज्यादा मतदाता हैं। सेक्टर अधिकारियों को निर्देश दिए की निर्वाचन पूर्व ऐसे मतदान केंद्रों पर तैनात होने वाले मतदान कर्मियों को विशेष रूप से ब्रीफ किया जाए कि उनको पूरी गति के साथ मतदान दिवस पर कार्य करना है ताकि सभी मतदाता अपने मताधिकार का उपयोग कर सकें। गर्मी के मौसम को दृष्टिगत रखते हुए यह कार्य करना है। जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि सिर्फ महिला अधिकारी कर्मचारियों द्वारा संचालित किए जाने वाले मतदान केंद्रों के संबंध में शीघ्र ही सहायक रिटर्निग अधिकारियों द्वारा निर्णय लिया जाएगा।
मतदान केंद्रों पर न्यूनतम आवश्यक सुविधाओं की जानकारी जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सेक्टरवार ली गई। उन्होंने निर्देश दिए कि प्रत्येक मतदान केंद्र पर लाइन में लगे मतदाताओं के लिए छाया की व्यवस्था अनिवार्य रूप से की जाए। गर्मी के दृष्टिगत पानी से भरी 04 से 06 नांदे रखी जाना चाहिए ताकि दिन भर पर्याप्त पेयजल उपलब्ध रहे। पीएचई डिपार्टमेंट पेयजल को शुद्ध करने की व्यवस्था करेगा। कलेक्टर ने कहा कि मतदान केंद्र पर टॉयलेट अच्छी अवस्था में हो। महिला तथा पुरुषों के लिए पृथक-पृथक टॉयलेट निर्मित कराए जाएं। मतदान केंद्र पर धात्री एवं गर्भवती महिलाओं के लिए आंचल कक्ष की व्यवस्था भी करने के निर्देश दिए गए।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने सेक्टर अधिकारियों को निर्देशित किया कि मतदान केंद्र पर टेंट लगाने के लिए पंचायत के सचिव पूर्व से ही टेंट हाउस वाले से बात कर ले ताकि ऐन वक्त पर दिक्कत नहीं हो और सेक्टर अधिकारी के पास गांव के पंचायत सचिव, पटवारी, जी.आर.एस, आशा, आंगनवाड़ी कार्यकर्ता के मोबाइल नंबर भी हो। जिला निर्वाचन अधिकारी ने प्रत्येक सेक्टर अधिकारी को वोटर हेल्पलाइन ऐप प्ले स्टोर से डाउनलोड करने के निर्देश भी दिए। इस ऐप से किसी भी मतदाता का नाम मतदाता सूची में है अथवा नहीं इसकी जानकारी मिलती है। बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सेक्टर अधिकारियों के कार्य की विस्तृत समीक्षा की गई।